Планери, календари, адресари


 Управљање временом је важна вештина за савременог човека, не само пословног, него баш сваког. Школа треба да допринесе да тој вештини подучи и своје ученике. У остварењу тих циљева могу да помогну дигитални  календари, планери, подсетници. 
Календари су обично део услуга одређених апликација и сервиса (Гугл-календар, Виндоус-лајв календар итд), али се могу наћи и као посебне веб-услуге. Оне су посебно корисне за повремене пројекте и заједничка задужења на одређено време или одређене групе људи и ученика. Такви календари обично су део и других алатки за сарадњу, али постоје и посебни које ћемо приказати у овој врсти. На њих би требало привикавати ученике да их користе и свакодневно за личне, као и школске обавезе. 
Зато ће се у овој врсти веб-алата наћи једноставне листе обавеза, комплексни сараднички календари за пословне потребе, породични и други.





Гугл календар (Google calendar)

поставио/ла Биљана Радовић 10.02.2017. 07:34   [ ажурирано 28.02.2017. 03:08 ]

Кратак опис и функционалност

Познаваоци Гуглових апликација ће Гугл календар сигурно сврстати у један од најмоћнијих Гуглових сервиса. Спада у основни пакет Гуглових услуга и доступан је свим корисницима џимејл налога. Коришћењем пакета за посао или образовање (које се користе на домену организације) постаје озбиљан алат за организацију рада унутар установе или фирме. На једном налогу могуће је креирати више календара који се, по жељи власника, могу учинити више или мање јавним, делити, извозити и сл. Осим бележења дневних обавеза, Гугл календар је алат помоћу којег врло ефикасно можемо заказивати састанке, достављати дневни ред и радни материјал, заказивати видео састанке путем Гуглове апликације Хенгаут и сл. Могуће га је користити у функције управљања пројектима, дневника рада, организације рада тимова и сл. Постоји много могућности подешавања целог календара, као и појединих догађаја унутар њега (дневни, недељни или месечни приказ, трајање радног дана, понављање догађаја, подсетник, обавештавање, дизајн и сл.) Одлично је повезан са другим Гугловим апликацијама, па се сви подаци из њих могу користити и у календару власника налога (нпр. листе контаката, документи и сл.). Неки послови које смо обавили путем интернета аутоматски ће бити евидентирани у календару. На пример, ако путем интернета купимо карту за авион, у календару ће се појавити сви подаци о лету (термин, број лета, па чак и мапа до аеродрома). Исто се односи на резервисање хотела, летовања и сл. Гуглов календар одлично ради и на мобилним уређајима, а апликација за андроид уређаје може се преузети из Гуглове веб продавнице. Гугл вредно унапређује ову апликацију, па манипулација постаје све бржа, могућности све веће, а дизајн привлачнији. Једна од предности је свакако и доступност ове услуге, као и корисничке подршке, на нашем језику.

Намена у образовању

Гугл календар је могуће користити као алат за организацију рада установе (заказивање састанака, седница, евидентирање догађаја и сл.), али и у раду са ученицима, подесан за заједничко планирање, распоређивање обавеза, провера знања, домаћих задатака, обавештавање и сл. Педагошки гледано, коришћење оваквих и сличних апликација у раду са ученицима веома је корисно и пожељно, јер формира навике, дициплинује, развија вештину планирања и уопште, подстиче одговорност. Тиме наставник остварује васпитне циљеве и међупредметне кометенције.

Упутство

На Гугловом центру за помоћ налазе се текстови на нашем језику који се односе на коришћење Гугл календара.

На Јутјубу налази се већи број видео упутстава намењених корисницима Гугл календара. Видео упутство (23') односи се на новију верзију календара. 

Погледајте Основно упутство за коришћење Гугл календара на српском језику из наше базе упутстава.

Плаксо (Plaxo)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ ажурирано 05.09.2016. 23:24 ]

Кратак опис и функционалност

Ко има више налога електронске поште и на сваком различите групе људи (пословне, личне итд.) вероватно ће имати потребе да их има негде обједињене и недуплиране. Плаксо је веб-адресар који купи све ваше адресе са различитих налога, проверава да ли су неке дуплиране па их не уноси. У њему можете креирати и своју електронску визит-карту. Jавни изглед те карте показује само име, занимање и слику, ако је ставите, а они који желе да вас додају у адресар аутоматски бирају неки од налога који користе и једним кликом вас додају. Електронска подсетница има своју јавну адресу, па је можете додати у своју биографију или портфолио. Можете је слати тј. доделити списку оних који су у вашем адресару. Они ће добити исти изглед ваше подсетнице, а чувањем у свом адресару сачуваће све податке из подсетнице. Који ће део на подсетници бити прослеђен: радни или приватни (кућни) можете да бирате. Плаксо је, међутим, и комерцијална понуда, има и про-верзију, па је мало досадан: свима којима нешто пошаљете са Плакса стижу и понуде да се бесплатно региструју, а кад се региструју бесплатно, стижу понуде да пређу на плаћену верзију. Иначе, постоји локализација на хрватски језик, а адресар се може и извести. Плаксо је и социјална мрежа тј. ако се неко из вашег адресара укључи на Плаксо, аутоматски ће бити у мрежи с вама. Много корисна услуга, па им досађивање са порукама морамо опростити. Бесплатна верзија овог алата укључује његову основну намену, док плаћена нуди могућност детектовања нетачних података, синхронизације контаката и догађаја, слање електронских честитки, па чак и помоћ личног асистента.

Намена у образовању

Данас, у мору онлајн контаката, овакви алати су врло згодни за њихово обједињавање на једном месту и лакше ажурирање.

Пример 

Електронска подсетница урађена помоћу алата Плаксо и врло згодна за брзо дељење контакт података са другима, уместо да им рецимо појединачно куцате податке у оквиру и-мејла.

Уради, урађено (Do it, done)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 18.01.2017. 00:18 Биљана Радовић ]

Кратак опис и функционалност

Симпатични визуелно обогаћен планер-подсетник функционише тако што унесете списак обавеза, а када их обавите кликнете на њих и биће прецртане. Додатним кликом уклањате их са списка. Када завршите са уносом, кликнете два пута на списак обавеза и подсетник је готова. Постоји и могућност одабира теме, штампања, дељења сачињеног подсетника са другима и његово уграђивање у сајт или блог. На почетној страници кликните на направи нови списак (make fresh new list) и направите свој списак обавеза. Регистровање није неопходно, што чини овај алат изузетно једноставним и приступачним.

Намена у образовању

Опција уграђивања у блог може бити посебно занимљива наставницима, јер тако могу да подсећају ученике или сараднике на обавезе у вези са пројектима.

Примери

Активности израде блога урађене су у планеру Уради, урађено.

Урадити (Todo-ly)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 21.03.2015. 06:22 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

Урадити (Todo) је алат који служи за прављење листи обавеза и задатака. Може да буде од користи како наставницима, тако и ученицима. Као и код других онлајн алата, предност му је што је приступ могућ где год да се налазите, довољно је само да сте повезани на интернет. Прво се морате регистровати, а одмах након регистрације, алат ће вам понудити да испробате четири опције: креирање листе, пребацивање ставки из једног пројекта у други, прилажење иконици помоћу миша за увид у већи број опција и реорганизовање и креирање подлисти. Када штиклирате неку од ових опција, она ће нестати, а са леве стране ћете моћи у пракси да испробате све наведено. У менију са леве стране ћете наћи неке већ предложене листе кућа (Home), учити (Study), лично (Personal), списак за куповину (Shopping List). Мoжете их обрисати тако што ћете кликнути на опције у оквиру њих, са десне стране и одабрати опцију избриши (Delete). Нову листу креирате кликом на додај нов пројекат (Add New Project). Кликом на назив нове листе на средини екрана уписујете обавезе везане за њу. Након сваке уписане обавезе кликните на додај (Add) са десне стране. Такође можете да одредите и крајњи рок за испуњење обавезе тако што ћете кликнути на одреди крајњи рок (Set due date) са десне стране екрана, а затим на сачувај (Save). Такође са десне стране, када приђете курсором, уочићете опције, где можете да одредите приоритет сваке обавезе, тако што ћете јој доделити број, а можете је и избрисати. Занимљива је и опција данас (Today), која вам приказује све обавезе предвиђене за тај дан. Овај алат прихвата наша писма и визуелно је привлачан, а опет крајње једноставан. Тако можете да одредите посебну иконицу за сваки списак обавеза, од понуђених иконица у оквиру алата. Недостатак му је што само у плаћеној верзији има могућност дељења, али и опције бесплатне верзије задовољавају потребе већине корисника.

Намена у образовању

Његова примена је иста као и код већине онлајн планера: лакша, бржа и боља организација пословних и приватних обавеза и искључивање могућности да се нека од обавеза заборави.

Примери

С обзиром на то да само плаћена верзија овог алата има могућност дељења, није могуће јавно поделити пример наше листе обавеза, коју смо истражујући овај алат креирали.

Ег-тајмер (E.ggtimer)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 21.03.2015. 06:28 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

У логоу и називу овог алата крије се реч јаје (egg). То указује на две ствари везане за овај алат: Као прво, у питању је мерач времена, сличан мерачима у кухињи, а додатна сличност лежи и у крајњој једноставности овог алата. Без икакве регистрације и компликоване процедуре, само у поље на средини уместо понуђене цифре 5 унесете колико минута желите да мерач одбројава и када време које сте задали истекне, огласиће се аларм. На самом алату постоји још неколико опција у виду унапред програмираних тајмера, као што су јутарњи аларм (morning) и прање зуба (brushteeth).

Намена у образовању

Може се применити у свакодневном раду, ако нам је ограничено време за неку активност или у току часа, уколико желимо да се посветимо раду са ученицима и да се не оптерећујемо гледањем на сат.

Примери

Ево како изгледа одбројавање помоћу овог мерача за десетоминутну активност.

Кози (Cozi)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 09.02.2017. 08:13 Биљана Радовић ]

Кратак опис и функционалност

У питању је онлајн планер, најпре намењен породицама, али га могу користити и наставници у раду са групом ученика. Алат је врло популаран у Америци, нарочито код корисника који га користе за планирање породичних обавеза. Бесплатна верзија пружа основне функције, а плаћена и неке додатне опције, не толико неопходне, на пример додатне подсетнике и подршку и на њој се не приказују рекламе. Регистрација је неопходна и врши се тако што се укуца и-мејл адреса у прозор на средини екрана. Отвориће се прозор где уносите име, презиме, породичну шифру (што значи да ће је сви у породици или групи користити), поштански код (није битно који) и на крају означите опцију где се слажете са условима коришћења сајта. На самом алату можете између осталих користити опције календар,(calendar) где уносите одређену обавезу, листе обавеза (to do) и поруке (messages). У оквиру подешавања додајете чланове, њихова имена и и-мејл адресе. Када уносите обавезе, куцате их у предвиђено поље, а обављену обавезу чекирате и она је прецртана. Дакле, поступак је сличан као код већине веб алата овог типа. Алат има и могућност додавања породичне или неке друге фотографије на вашу почетну страну планера, а добро је и то што је повезан са Гугл календаром, уколико сте већ навикли да користите тај алат. Постоји и верзија за мобилне телефоне, уколико вам више одговара овај уређај.

Намена у образовању

Опција слања и-мејлова члановима породице или одређеној групи, на пример члановима секције или неког тима, се чини најпогоднијом за примену у настави, јер тако можемо да подсетимо ученике или колеге на одређене обавезе у оквиру задатка или пројекта.

Примери

На сервисима овакве врсте због рада са члановима породице или сарадницима у безбедном окружењу, групе су затворене и пример коришћења може се видети само ако смо чланови неке групе. 

Упутство

Видео упутство (6,32') на енглеском језику довољно је за основно сналажење на овом алату. 

Сети се млека (Remember the milk)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 21.03.2015. 10:48 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

Ако сте заборавни (аутор програма је, изгледа, заборављао да купи млеко), онда је овај подсетник одличан за вас јер функционише на свим уређајима. Повезан је са и са календаром, а може се повезати и са Аутлук-поштом, Гугл налогом, Твитером и алатом Вечни нотес (Evernote). Такође је доступан и за различите верзије мобилних уређаја. У језичким изборима можете изабрати српски (босански). Да бисте користили овај алат морате да се региструјете, с тим што осим класичне регистрације путем и-мејла имате и могућност повезивања преко Гугл мејла или Фејсбук налога. Бесплатна верзија нуди прегршт опција, а плаћена има додатну подршку и могућност синхронизације планера на свим уређајима. У оквиру планера креирате подсетник, по испуњењу обавеза можете поред њега да одаберете опције завршено (complete) или одложи (postpone). Задатке додајете путем опције Додај задатак (Add task). Нарочито је занимљива опција подешавања подсетника за испуњавање одређене обавезе (Reminder), коју сами подешавате да ли ће вас подсетити на дан када треба да урадите нешто или неколико дана пре. Када направите неки списак обавеза, можете га поделити са другима путем опције подели (share), а уколико је неко други са вама поделио задатак или листу, добићете обавештење о томе у сандучету са примљеним порукама (inbox).

Намена у образовању

Алат је сараднички, па га можете поделити са колегама односно са ученицима, које ћете подсетити на обавезе. Подешавање аларма вам такође може помоћи да на време подсетите ученике на обавезе, а велика је предност и то што апликација постоји и за мобилне уређаје, који су све популарнији код млађих генерација.

Упутства

За овако једноставан алат нема потребе писати упутство, али уколико сматрате да вам је потребно објашњење, можете погледати кратак видео запис на енглеском језику.

Дневни задаци (Assign-A-Day)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 21.03.2015. 10:50 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

Дневни задаци је једноставан и бесплатан алат, чија је главна функција побољшавање комуникације између ученика и наставника и лакше одређивање задатака и датума њиховог обављања. Наставник креира календар за сваки свој разред и додаје задатке које ученици могу да виде.Календар садржи име наставника, назив календара, датум, назив задатка односно обавезе и његов опис. Нове опције укључују и могућност приказа задатака током више датума, могућност сарадничког рада са другим наставницима на једном календару и дуплирање и могућност измене календара. Регистрација је неопходна, а за претрагу календара ученик мора да унесе број календара (Calendar ID) или презиме наставника (Teacher Last Name) или пак предмет за који је календар везан (Calendar Subject). Важно је знати и да је овај алат заиста првенствено намењен школама и наставницима и њиховој сарадњи са ученицима и колегама. У складу са тим, једино такве планере можете да креирате, док ће лични календари бити избрисани, као и календари, који се не користе две недеље. Уколико желите само да испробате могућности овог планера, додајте називу свог календара реч Демо (Demo).

Намена у образовању

Подсетника за ученике када треба да изврше своје обавезе и задатке, никада није превише. Важно је придржавати се назначених датума, јер се тако код ученика развија осећај одговорности и боље организованости.

Примери

Пример календара направљеног у овом алату са именом наставника, називом календара и задатком.

Дорис (Doris)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 21.03.2015. 13:30 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

Дорис је врло једноставан алат који омогућава ученицима и наставницима да планирају своје обавезе и да направе њихов распоред. Задацима се могу одредити и приоритети, а списак обавеза се може и одштампати помоћу опције одштампај (Print). Алат прихвата оба наша писма и да бисте га користили, морате се регистровати на уобичајен начин. Своје обавезе и задатке можете груписати, тако што креирате групе помоћу опције креирај групу (Create group). У оквиру сваке групе можете додати неограничен број задатака тако што ћете унети назив у поље додај нови задатак (Create new item), а затим кликнути на додај (Add). Сваки задатак садржи опис (Description)и белешку (Notes). Иако се овај алат не издваја превише у мору добрих планера, његови аутори истичу као његове највеће предности једноставност и брзину коришћења и то што је алат доступан на 14 језика, међу којима се, нажалост, још увек не налази српски. Аутори такође истичу да су отворени за предлоге корисника и да су неке од најбољих идеја добили управо од њих.

Намена у образовању

Примена алата је једнака примени већине планера, увек доступно, лако и прегледно организовање обавеза и њихово груписање у зависности од приоритета. Оно што га донекле издваја је једноставност.

Примери

Већ на почетној страници алата у доњем делу екрана, имате неколико примера употребе планера Дорис.

1-9 of 9