Управљање пројектима


Управљање пројектима захтева комплексне алате јер у себи обједињују више алатки: календар са планером и листама задатака, сарадничке странице (вики), форум за дискусије, складиште пројектне документације и слично. Већина алата за ове намене омогућава формирање мањих тимова у оквиру великог, а подразумевано је да има менаџера који је администратор тима на самом сервису. Обавештења о догађањима и обавезама стижу путем имејла. Неки озбиљни алати захтевају искључиво пословне имејл-адресе и назив фирме при регистрацији. Због своје комплексности, популарности и опште прихваћености пројекта као начина планирања, рада и финасирања, ови алати су ретко кад потпуно бесплатни. Обично постоји лимит или у броју чланова тима, или у броју пројеката. Но, зато их на интернету има толико да сваки пројекат можемо да покрећемо у новом алату. 
Осим за управљање пројектима, они једноставнији корисни су за пројектну наставу. Постоје читави управљачки системи, урађени по шаблонима потребним за ваљан пројекат у свим његовим фазама, а постоје, опет, слободни, шаблонима неспутани алати који омогућавају вођење, рад и праћење напредовања пројекта, па и у школи, било да је реч о школском пројекту, било о пројектној настави.

Битрикс 24 (Bitrix24)

поставио/ла Биљана Радовић 24.11.2016. 03:37   [ ажурирано 03.05.2017. 00:58 ]

Опис и функционалност

Битрикс 24 је веома богат веб-алат намењен компанијама, установама и другим организацијама. Обухвата алатке за унутрашњу организацију фирме, евиденцију запослених и одсуствовања, формирање радних тимова, планирање послова, управљање пројектима, израду извештаја по разним критеријумима, комуникацију и још много тога. Допуњен је занимљивим алаткама за гласање, телефонирање, креирање виџета фирме, креирање отвореног канала за комуникацију са клијентима и сл. али неке од ових функција доступне су само у плаћеној верзији. Такође, Битрикс 24 може се повезати са низом апликација које су доступне у веб-продавници. Велики складишни простор омогућује чување и дељење огромног броја датотека у разним форматима, укључујући фотографије и видео записе. Унутар овог веб-алата могућа је и сама израда нових датотека (докумената, табела и презентација), при чему се корисник опредељује да ли ће користити Гуглове, Мајкрософтове или Битриксове алатке. Није претерано рећи да Битрикс 24 може бити права база података једне организације. Уобичајене алатке које има већина сличних веб-алата, попут складишта докумената, календара, дефинисања послова, рокова и задужења и сл. у овом алату су унапређене и функционално и естетски. Основни приказ богат је пречицама по рубовима екрана које омогућују брзо кретање кроз овај веб-алат. Битрикс 24 доступан је у бесплатној и неколико плаћених верзија. У бесплатној верзији број корисника унутар организације није ограничен, складишни простор је ограничен на 5 гигабајта, док је број пословних алата у употреби ограничен на 12, што бесплатну верзију чини сасвим довољном за мање организације. Подршка веома добро функционише. Осим лако доступних опција помоћи са упутствима, постоји и могућност контакта са службом за подршку. На интернету се може преузети и десктоп апликација за Битрикс 24.

Намена у образовању

Битрикс 24 употребљив је, пре свега, у организацији рада образовне установе и може бити користан алат за менаџмент. Такође, одељењске старешине могу видети овај алат као употребљив у управљању одељењем и сарадњи са родитељима. У раду са ученицима може се користити као алат за комуникацију и сарадњу, али ће у том случају већина функција вероватно остати неискоришћена. Међутим, за старије ученике алат је могуће користити у функције учења пословних вештина, нарочито у школама које образују кадрове усмерене на управљање и администрацију.

Упутство

На Јутјубу налази се велики број упутстава које се односе на руковање овим алатом. Једна од најобимнијих је званична Плеј листа са 72 видео упутства.

Асана (Asana)

поставио/ла Биљана Радовић 25.10.2016. 13:58   [ ажурирано 03.05.2017. 00:58 ]

Кратак опис и функционалност

Асана је алат за тимски рад и управљање пројектима богатих могућности: за креирање пројеката и њихово праћење, постављање задатака са задужењима и роковима, прилагање докумената, комуникацију и сл. 
Приликом отварања налога на Асани, добијамо могућност креирања тимског радног простора. Са једног налога можемо отворити више радних простора које смо наменили различитим тимовима, а у сваком од њих можемо имати различите сараднике и пројекте. У оквиру радног простора једног тима могуће је креирати више пројеката са разноврсним задацима, роковима, задужењима. Могуће је прилагати документа потребна за рад тима, а преглед послова доступан је и у тимском календару. Конверзација чланова тима омогућена је порукама са могућношћу одговарања, попут оних на социјалним мрежама. 
Асана је понуђена у бесплатној и плаћеној верзији. У бесплатној верзији имамо могућност покретања неограниченог броја задатака, пројеката и дискусија, али је број сарадника ограничен на 15, као и неке функције видљиве на контролној табли.
У плаћеној верзији доступне се значајно веће могућности: неограничен број сарадника, администраторска контрола, појединачно ограничавање видљивости, прилагођени блокови на контролној табли, извоз података, приоритетна подршка и сл.
Највећа мањкавост бесплатне верзије Асане је немогућност администраторске контроле. Чланови тима имају исте дозволе над регулисањем чланства и садржаја као и власник, односно особа која је креирала радни простор и пројекат. Такође, бесплатна верзија не даје могућност селекције видљивости садржаја у зависности од пројекта. Сви садржаји на једном радном простору видљиви су свим члановима тима, независно од тога да ли су укључени у неки пројекат или не. 
И поред великог броја могућности које Асана пружа, манипулација овим алатом помало је збуњујућа. Приликом отварања странице, власнику налога нису видљиве све новости. Потребно је појединачно отварати радни простор сваког тима да бисмо видели нове постове, задужења и сл, што је донекле непрактично ако радимо у више тимова. Оваква концепција захтева доста времена за навикавање на овај алат, као и приличну концентрацију при раду, чиме губи на привлачности. 

Намена у образовању

Асана може бити корисна за планирање, поделу посла и праћење активности једног тима, било да је у питању наставнички тим или тим ученика. Погодност која доприноси праћењу рада тима је тимски календар у којем су обележени рокови за поједине задатке, што овај алати чини практичним за рад са ученицима. Занимљивост везана за задатке односи се на могућност чланова да обележе задатак који им се посебно допада, што даје простор да се подела послова изврши према личним афинитетима. 

Упутство

Плеј листа са туторијалима коју је поставио Асана тим на Јутјуб;
Упутства са официјелног Асана веб-сајта;
Испод се налази презентација са основним упутством на српском језику коју можете погледати или преузети из наше базе упутстава. 


Платно за пчелице (Beecanvas)

поставио/ла Биљана Радовић 20.08.2016. 06:59   [ ажурирано 03.05.2017. 00:59 ]

Кратак опис и функционалност

Платно за пчелице је занимљиво конципиран алат који је, од стране аутора, представљен као алат за сарадњу и управљање пројектима. Визуелно осмишљен као бела табла (или празно платно), одступа од уобичајених форми алата за тимски рад и пројекте и донекле изазива недоумицу приликом категоризације. Међутим, намена тимском раду и управљању пројектима оправдана је и одмах уочљива на радној табли. Пријављивањем на овај алат приказаће нам се велика, празна површина, са бочним менијем који садржи алатке за формирање тимова и креирање пројеката. Могуће је формирати више тимова, као и више пројеката за сваки тим. Тимове формирамо једноставним позивањем чланова користећи електронску адресу, након чега они добијају могућност уређивања садржаја, а слобода у томе одређена је улогом коју им доделимо (члан или менаџер). Приликом креирања пројекта бирамо између два изгледа радне површине: бела табла или листа са белешкама. Бела табла намењена је прикупљању материјала и на њу можемо поставити различите садржаје: белешке, коментаре, линкове, документа са свог рачунара, материјал са Гугл диска, Дропбокса или Јутјуб канала, а могуће је и цртати. Овако припремљен материјал можемо презентовати у виду слајдова. Слајд приказ беспрекорно функционише, а сви линкови и уграђени елементи брзо се отварају. Листа са белешкама намењена је организацији рада тима. У њу ћемо уносити задатке и идеје, са могућношћу одређивања рока и статуса (да ли је задатак у раду, или је завршен, или га је пак потребно урадити и сл.). Дељење садржаја је једноставно и брзо, уз помоћ два различита линка, један намењен само читању, а други са дозволом за уређивање. Све садржаје могуће је и преузети на свој рачунар, или штампати. На Платно за пчелице пријављујемо се креирањем налога, или користећи већ постојећи Џимејл налог. Коришћење алата за сада је бесплатно, мада се најављује могућност увођења тарифе током 2017. године.

Примена у образовању

Због могућности сарадње, заједничког планирања и прилагања материјала, Платно за пчелице је згодан алат за све школске тимове, као и за организацију рада у одељењу. Такође, могућност управљања ресурсима, приступ документима, повезаност са другим услугама (Гугл диск, Дропбокс, Јутјуб и сл.), као и могућност слајд-презентовања, чине га драгоценим алатом за припрему наставног материјала.

Пример

У примеру су прикупљени интернет ресурси о Луксембургу и могу се користити у настави географије.

Упутства

На каналу Јутјуб налази се више упутстава за коришћење овог алата, а издвајамо следећа:
На сликама испод приказано је радно окружење и основне функције. За приказ у пуној величини кликните на слику.

https://drive.google.com/a/zajednicaucenja.edu.rs/file/d/0B_0OOnwpceDkNXRlWlpKdWQ5cEE/view?usp=drive_web



Гитхаб (Github)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 21.03.2015. 13:38 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

Врло необичан управљач пројектима, у развоју је, отвореног кода, па су позвани сви корисници да повратним информацијама дају сугестије за отклањање грешака и даље усавршавање по потребама корисника. Има плаћену и бесплатну верзију, а једина разлика је што у бесплатној верзији не можете имати приватне репозиторијуме. Његова необичност је највише у терминологији понуда. Креирањем репозиторијума, добијате код за њега, могућност оснивања мреже сарадника (Network), преглед захтева за прикључивање тој мрежи (Pull Requests), артикле (issues) који су уствари коментари и дискусије, вики са свим особинама вики-алата; графички прикази активности и прегледа; на крају подешавања у којем дајете име свом репозиторијуму и бирате шта ћете од понуда користити, а најбоље је све. У подешавањима можете изабрати и да аутоматски генеришете или ручно направите свој пројекат у веб-страницу. Заиста несвакидашње понуде за алате овог типа.

Намена у образовању

Иако се сврстава у сервисе за управљање пројектима, највише личи на познате вики-алате, па се тако може и користити: за сарадничке пројкете, поготово дугорочне и са неограниченим бројем учесника и сарадника, код којих нема потребе за тајношћу договора и рада јер је све јавно у бесплатној верзији. Рецимо, са ученицима се може организовати клуб читалаца или друге врсте клубова и ваннаставних активности за које је и пожељно да буду јавни.

Примери

Пример започетог пројекта о образовним концептима урађеног у алату Гитхаб.

Једина канцеларија (Onlyoffice)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 27.04.2015. 14:57 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

Некадашњи сараднички сет алатки за управљање тимским пословима Тим-лаб (TeamLab) здружио се са још једном кућом и настао је пакет сарадничких канцеларијских алата који такође укључује сарадњу. Једина канцеларија је сјајан алат са вишеструким могућностима, идеалан за све врсте тимских радова, препоручљив за оне дуготрајне и строго структуриране што значи - за пројекте. Овај алат вам омогућава да управљате пројектом, организујући документа и сараднике на једном месту и нудећи вам простор за складиштење докумената на свом облаку, отуда, претпостављамо и назив Једина канцеларија. С обзиром на то да је првенствено намењен малим предузећима, овај алат се плаћа, међутим, добра вест је да га можете користити пробно, бесплатно, 30 дана, а уколико сте непрофитна организација, можете им се обратити путем ове хипервезе и они ће вам омогућити бесплатно коришћење. Једина ограничења, која у том случају важе, је да број корисника не прелази 1000 и добијате до 2 гигабајта простора на њиховом диску. Шта вам овај алат нуди? Могућност постављања и мењања докумената, ексел табела, презентација, дискусије, организовање задатака, одређивање рокова, креирање извештаја, четовање и још много тога. Када се региструјете на уобичајен начин, добићете и-мејл којим треба да потврдите регистрацију. Након тога већ можете да креирате свој први пројекат тако што ћете у горњем левом углу ићи на опцију одабери (Choose), затим на пројекти (Projects) и на опцију започни нови пројекат (Start new project). Затим уносите назив пројекта, кратак опис, одређујете пројекта менаџера у случају да већ имате окупљен тим људи на овом порталу, бирате сараднике, додајете задатак и одређујете крајњи рок за његово извршавање. Такође можете одредити да ли ће пројекат бити приватан или видљив свима са којим сарађујете. Радно окружење је веома једноставно и врло лако ћете се на њему снаћи. Све опције су вам са леве стране, има пуно објашњења у делу помоћ (Help), постоји и форум, а творци алата отворени су и за предлоге корисника у делу повратне информације (Feedback). 

Намена у образовању

Због своје комплексности алат није препоручљив за најмлађе ученике, али за средњошколце и студенте, као и за наставнике међусобно одличан је. Може се користити у пројектима и пројектној настави. Све фазе пројекта могуће је обухватити овим алатом .Једина канцеларија заиста делује као озбиљан алат, за озбиљне пројекте, са пуно опција и јаком подршком, те га свакако препоручујемо стручним друштвима и сличним организацијама, које помоћу њега лакше могу организовати задатке у оквиру неког пројекта.

Примери

Пошто морате бити регистровани и члан тима да бисте видели како изгледа један пројекат, показаћемо вам како изгледа радно окружење, приликом креирања новог пројекта. 
https://docs.google.com/a/zajednicaucenja.edu.rs/file/d/0BxwCTPRt7xcKUzcxcUk5R0dNVjQ/edit?usp=drive_web


Упутство

На самом сајту постоји прегршт видео записа, који објашњавају појединачне опције овог алата, те вам, уколико сте заинтересовани да га користите за управљање пројектом, препоручујемо да их погледате.

Главне белешке (Notestar)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 21.03.2015. 14:39 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

У опусу алата сајта За наставнике налази се овај програм погодан за организацију и праћење истраживачких подухвата. Алат представља спој веб-обележивача и анотација те прављење веб-библиографија. На самом почетку инсталира се на прегледач дугме-додатак за овај алат, тако што превучете иконицу алата, коју видите на почетној страни, у претраживач. Тек онда се региструјете и започињете са радом. Сарадничка природа и могућност управљања разредом путем постојања посебног наставничког налога и придружених налога ученика, учинила је да овај алат ипак разврстамо у пројектне сарадничке алате. Наставник на свом налогу креира разреде и уписује ученике одређујући им корисничко име и лозинку. Затим може да креира пројекте, за појединачне ученике или читаве групе. Даје назив пројекту, описује га, па потом дефинише задатке за сваког појединачног ученика. У прегледу пројекта види се задатак сваком ученику, а најбитнија опција је напредовање (Progress) из које се види шта ученик ради: његове белешке и библиографија у два формата. Наставник може да пошаље поруку ученику било као помоћ, подсетник или опомену, као и ученик наставнику поруку у којој помоћ тражи, или позива на преглед урађеног, а може и да провери аутентичност добијеног писаног материјала. Такође, ученици из исте групе, могу и међусобно да комуницирају. Ученици могу и да креирају подгрупе за теме којима се баве у оквиру пројекта, да хватају белешке и да их лако штампају, као и да додељују теме члановима своје групе.

Намена у образовању

Алат представља одличну припрему за бављење истраживачким и научним радом, и контролу процеса истраживања и негује етичан однос према веб-изворима.

Примери

Затвореност група гарантује приватност и сигурност, али онемогућава да се види пример.

Тинкбајндер (ThinkBinder)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 21.03.2015. 14:28 Марија Јовић ]

Кратак опис и функционалност

Слоган овог веб алата је ,,Није безбедно учити сам". Наиме, творци овог алата указују на потребу тимског рада и сарадње и у складу са тим, Тинкбајндер је бесплатан веб 2.0 алат који служи за креирање група за сарадњу и комуникацију у току рада на пројекту. Групи се приступа по позиву организатора и помоћу кода који се том приликом добије. У току рада је могућа асинхрона комуникација (остављање порука) и синхрона (текстуални и видео чет). Током рада је могуће делити датотеке и таблу на којој се може радити у групи, али и појединачно: писати, цртати и бојити, а садржај табле се може сачувати или избрисати. 

Намена у образовању

У настави се може користити за лакше организовање групног рада током пројектне или проблемске наставе.

Примери

Тинкбајндер припада групи алата затвореног типа, односно можете укључити све које желите у своју групу путем имејла, али не можете јавно поделити пример неког његовог дела.

Упутство

Кратко видео-упутство на енглеском језику довољно је као помоћ у техничком сналажењу у овом алату. 

Вколаб (Vkolab)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ Ажурирао/ла 09.02.2017. 05:33 Биљана Радовић ]

Кратак опис и функционалност

Судећи по називима неких понуда (Company Roster) овај сервис намењен је превасходно управљању пројектима фирми и компанија. Започињањем пројекта добијамо могућност да га рашчланимо на низ потпројеката, односно да организујемо послове и договоре по групама међусобно повезаним. Групе сарадника у њему не морају, а могу имати међусобне контакте. Та могућност се може искористити и ако се неки посао одвија по фазама јер је прегледније и власник, тј. онај који пројектом управља са једног места лако приступа свим фазама, односно групама. Како је алат намењен компанијама, овај алат има део за буџет и за дневне извештаје, те коначни извештај о пројекту. Извештаји се могу извести као ексел-табела на свој рачунар. Од осталих могућности има календар, библиотеку датотека коју дели са сарадницима, а сарадницима се одређују различите дозволе и улоге: менаџер, аутор развојног тима (Developer) и клијент. Листа задатака има прецизне могућности за одређивање приоритета, коментаре сарадника, чак и за утврђивање сатнице по данима, могућност измене планова, аларме и подсетнике. Подсетници стижу на и-мејл, а сарадници могу одговарати или коментарисати директно са и-мејла, не морају се пријављивати на овај сервис, у групу. Такође, постоји и апликација за мобилне телефоне, па је приступ пројекту могућ и овим путем. Још једна сјајна предност овог сервиса је алатка за ћаскање у реалном времену, где сваки сарадник може да покрене и закаже и један састанак у реалном времену и тако реши неке задатке или недоумице. Путем истог чета могуће је добити помоћ од власника сервиса. Највећи недостатак овог алата је што се плаћа, међутим, имате могућност бесплатног коришћења било ког нивоа услуге 30 дана, те уколико вам се алат допада, а овај период вам је довољан за организацију неког пројекта, можете бесплатно искористити његове бројне предности.

Намена у образовању

Јасно је да овако развијен алат није за рад са ученицима, него је погодан за вођење озбиљних пројеката школе, стручног друштва и слично.

Ву-ту-ду (Voo2do)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ ажурирано 05.09.2016. 23:39 ]

Кратак опис и функционалност

Код веб-сервиса за управљање пројектима под пројектом се подразумевају задаци које одређена група људи треба да уради у неком временском року по одређеном реду и да оствари неки резултат. Зато ови алати обично садрже различите алатке за сарадњу (причаоницу, форум и сл), календар, спискове задатака са задужењима, календар и слично. И овај алат има класичне могућности прво за именовање пројекта на који се позивају сарадници. У оквиру тако започетог пројекта сарадници или власник - онај који управља пројектом, у картици Задаци прави списак задатака. Сваком се одређује термин, приоритет, може се коментарисати од стране сарадника, а када је обављен, чекира се као завршен задатак и пребацује аутоматски у листу завршених задатака. Сваки сарадник има у понудама бележницу у којој води личне белешке о задацима или друге врсте прибелешки. Посебно је корисна понуда Историја, нешто као у вики, која хронолошки памти и ређа све активности сарадника у неком пројекту. Исти алат може да послужи и као планер власнику налога, само што се онда не отварају пројекти и не позивају сарадници. Алат је бесплатан, али постоји и верзија која се плаћа, Ву-ту-ду плус, која нуди неколико детаљнијих табела и извештаја.

Намена у образовању

Намена у образовању му је очигледна: Осим за пројекте међу наставницима и другим партнерима школе, алат може послужити и у пројектној настави или за вођење неке структурисане ваннаставне активности.

Примери

Изглед радног окружења у оквиру овога алата можете погледати на самом сајту без регистрације.

Трело (Trello)

поставио/ла Вебциклопедија каталог веб-алата 20.02.2015. 20:23   [ ажурирано 05.09.2016. 23:46 ]

Кратак опис и функционалност

Иако на први поглед делује помало разуђено, Трело је врло прецизан алат и једнако једноставан. Служи за организацију и поделу послова у тиму или групи и посредством њега се буквално може управљати свим фазама пројекта од почетка до краја. Почетне задате три колоне (планирано, у раду, урађено) можете мењати према својим потребама и додавати нове колоне. Чланове сараднике позивате већ током формирања табле или касније. Свака колона омогућава уношење нових картица које се отварају у новом прозору и садрже читав низ опција за додавање; коментара, свих врста прилога, чек-листи, задатака којима придружујете оне чланове који би требало да обаве те задатке, утврђеним датумима и роковима за обављање посла ако додате календар. На тај начин, прегледно, у колонама имаћете само називе одређеног посла или нечег другог за шта користите овај алат, а све детаље сазнајете и видите кликом на ту картицу кад се у новом прозору отварају све ставке везане за ту картицу. Да не би долазило до гужве, неактуелне картице архивирамо у посебно складиште, одакле се увек могу активирати поново на таблу или потпуно избрисати. Читава табла, као свака поједина картица може се поделити путем линка, штампати и извести на рачунар. Приликом додавања прилога, омогућено је интегрисање са сервисима као што су Гугл диск, Дропбокс и Бокс.

Намена у образовању

Трело може да послужи као менаџер пројекта и заједничких послова с ученицима или с колегама. Штавише, може се читава секција или неки додатни рад с ученицима током читаве године водити у Трелу, као затворена или јавна група. Његова једноставност, прегледност и допадљивост не остављају равнодушним никога.

Примери

Пример једног започетог пројекта у овом алату: Међушколски пројекат "На данашњи дан". 

Упутство

Детаљно текстуално упутство у ПДФ формату, које можете прегледати и преузети.

1-10 of 11